Datenschutzerklärung
Stand: 30. April 2026
Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei einer Kontaktaufnahme und bei einer Terminbuchung verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
1. Verantwortlicher
Clover Sales Systems GbR
vertreten durch die Gesellschafter Myran Omo und Baris Kaan Ünal
Adolf-Kolping-Straße 118
33175 Bad Lippspringe
Deutschland
E-Mail: info@clover-sales.de
Website: www.clover-sales.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und wurde nicht bestellt. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.
2. Hosting, technische Bereitstellung und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies umfasst insbesondere die IP-Adresse des anfragenden Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene URL, die Referrer-URL, Browsertyp und -version, das Betriebssystem sowie technische Fehlerprotokolle.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und funktionalen Bereitstellung dieser Website sowie zur Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb dieser Website.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt. Die Logfiles werden für maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls weiter benötigt werden.
3. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Website
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, beispielsweise Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt und Anlass Ihrer Anfrage. Diese Daten nutzen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminabstimmung, zur Angebotserstellung sowie, sofern daraus eine Zusammenarbeit entsteht, zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss oder auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Bei allgemeinen Anfragen ohne Vertragsbezug ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung von Anfragen.
4. Terminbuchung über Cal.com
Für die Buchung von Erstgesprächen binden wir den Terminbuchungsdienst der Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA, ein. Der Kalender wird erst geladen, nachdem Sie dem Laden des externen Dienstes aktiv zugestimmt haben. Bei Nutzung der Terminbuchung werden insbesondere Name, Kontaktdaten, gewählte Terminzeit, Zeitzone, Nachrichteninhalt sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Anbahnung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für das vorherige Laden des extern eingebundenen Kalenders.
Da Cal.com seinen Hauptsitz in den USA hat, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland kommen. Die Übermittlung wird durch Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie ergänzende Schutzmaßnahmen abgesichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cal.com unter https://cal.com/de/privacy.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website verwendet ausschließlich solche Cookies und vergleichbaren Speichertechnologien, die für den Betrieb der Website, die IT-Sicherheit oder von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen unbedingt erforderlich sind. Für den Einsatz nicht erforderlicher Technologien, insbesondere zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken, holen wir vor der Speicherung oder dem Auslesen von Informationen Ihre Einwilligung ein.
Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Endgeräteinformationen, der zur Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist, ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für einwilligungspflichtige Technologien ist Rechtsgrundlage § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten geben wir an Dienstleister weiter, soweit dies für Hosting, Websitebetrieb, Terminbuchung, Kommunikation, IT-Sicherheit oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe an Behörden oder andere Stellen erfolgt nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, eine Einwilligung vorliegt oder die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
7. Drittlandübermittlungen
Im Rahmen einzelner Dienste, insbesondere bei international tätigen Anbietern, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Wir stellen in solchen Fällen sicher, dass geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO bestehen. Dies kann ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder der Abschluss von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sein.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen. Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen. Aus handels- und steuerrechtlichen Gründen unterliegen bestimmte Unterlagen Aufbewahrungsfristen von sechs bis zehn Jahren (insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO).
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben uns gegenüber nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte: das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Sie können sich an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes wenden. Für uns als Verantwortlichen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig (www.ldi.nrw.de).
10. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
11. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers sowie am Schloss-Symbol. Eine Kommunikation per E-Mail kann gleichwohl Sicherheitslücken aufweisen; ein lückenloser Schutz vor Zugriffen Dritter ist auf diesem Weg technisch nicht möglich.
12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die technischen Funktionen dieser Website, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.